Erklärung zur Informationspflicht

 

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikationsgesetzes.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie unserer Geschäfts- und Vertragsbeziehungen.

 

VERANTWORTLICHER

SOEW Peter Mayr

Telefon: +43 664 3121464

E-Mail: office@soew.at

 

ZUGRIFFSDATEN / SERVER-LOGFILES

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst und gespeichert. Dies betrifft insbesondere:

  • IP-Adresse bzw. Hostname
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Herkunftsseite („Referrer URL“)
  • Internet-Service-Provider

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, der Systemstabilität sowie der Optimierung unseres Webauftritts. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine personenbezogene Auswertung dieser Daten erfolgt grundsätzlich nicht.

Die Logfiles werden vom Hosting-Provider aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

 

KONTAKTAUFNAHME

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Ihre Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

 

KUNDEN- UND VERTRAGSDATEN

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Ansprechpartnern und Vertragspartnern. Dies betrifft insbesondere:

  • Name bzw. Firma
  • Ansprechpartner
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Vertrags- und Rechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen
  • Korrespondenz im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung
  • übermittelte Logos, Bilder, Grafiken, Werbetexte und sonstige Werbeunterlagen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Leistungserbringung, Veröffentlichung vereinbarter Werbe- und Informationsmedien, Kundenbetreuung, Verrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Übermittelte Logos, Bilder, Werbetexte und sonstige Werbeunterlagen werden für die Erstellung, Veröffentlichung, Dokumentation und Nachweisführung der vereinbarten Leistungen verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

 

WEITERGABE VON DATEN

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich soweit dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
  • IT- und Cloud-Dienstleister
  • Hosting-Provider
  • Druckdienstleister
  • Montage- und Servicedienstleister
  • Behörden und öffentliche Stellen

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

SCHRIFTARTEN

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website verwenden wir lokal auf unserem Webserver gespeicherte Schriftarten.

Dabei erfolgt keine Verbindung zu Servern externer Anbieter und keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte im Zusammenhang mit der Darstellung der Schriftarten.

 

SPEICHERDAUER

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach der Bundesabgabenordnung (BAO) und dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), in der Regel für sieben Jahre aufbewahrt.

Soweit darüber hinaus gesetzliche, vertragliche oder haftungsrechtliche Gründe bestehen, kann eine längere Speicherung erfolgen.

 

IHRE RECHTE

Sie haben grundsätzlich das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

 

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

 

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42
1030 Wien

www.dsb.gv.at

 

STAND: Juni 2026